Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679 und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG)

1. Verantwortlicher

Sebastian Hochreiter 1090 Wien E-Mail: info@vereinswerk.eu

2. Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten nur jene personenbezogenen Daten, die für den Betrieb von Vereinswerk und unserer Warteliste erforderlich sind:

• E-Mail-Adresse — bei Eintragung in die Warteliste, bei Einladung zum Alpha-Programm oder bei Registrierung
• IP-Adresse & technische Verbindungsdaten — werden von unserem Hosting-Anbieter im Rahmen des regulären Serverbetriebs protokolliert
• Nutzungsdaten (nach Registrierung in der App) — Aktionen innerhalb der Plattform zur Bereitstellung der Dienste

3. Zweck der Verarbeitung

• Betrieb und Bereitstellung der Vereinswerk-Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung)
• Versand von Einladungen, Erinnerungen und Produktinformationen im Rahmen des Alpha-Programms (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung)
• Betrieb und Sicherheit unserer IT-Infrastruktur (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse)

4. Newsletter & E-Mail-Kommunikation

Für den Versand von Bestätigungs- und Informations-E-Mails nutzen wir einen europäischen E-Mail-Dienstleister (Lettermint, Niederlande). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Versandstatus (z. B. zugestellt, geöffnet) verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Die Einwilligung zum Newsletter/zu Produktmitteilungen kann jederzeit per E-Mail an info@vereinswerk.eu oder über den Abmelde-Link in jeder E-Mail widerrufen werden.

5. Hosting & Infrastruktur

Vereinswerk wird auf Laravel Cloud betrieben, einer verwalteten Hosting-Plattform, die auf Cloud-Infrastruktur innerhalb der EU/verfügbarer EU-Regionen läuft. Die Datenbank (MySQL) und alle Anwendungsdaten werden ausschließlich innerhalb einer EU-Region gespeichert und verarbeitet. Mit unseren Infrastruktur- und E-Mail-Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer:

• an Auftragsverarbeiter, mit denen ein AVV abgeschlossen wurde (Hosting, E-Mail-Versand, Fehler-Tracking)
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. E-Mail-Adressen aus der Warteliste werden gelöscht, sobald Sie sich abmelden oder spätestens 24 Monate nach der Eintragung, falls kein aktives Nutzungsverhältnis entstanden ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15) — welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17) — „Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21) — gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf der Einwilligung — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@vereinswerk.eu

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen: Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42, 1030 Wien www.dsb.gv.at

10. Cookies

Die Vereinswerk-Landingpage verwendet keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern. Technisch notwendige Cookies (z. B. für Sessions nach dem Login in die App) werden nur gesetzt, wenn Sie die Applikation aktiv nutzen.

Stand: April 2026